最後に、「ＮＤＡだけ締結しておけば安心か？」という
重要なポイントをお話ししたいと思います。


結論から申し上げますと、

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ＮＤＡだけでは全く安心ではありません！

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その理由は、ＮＤＡを締結したからと言って

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なんでもかんでも秘密情報として認められる

訳ではない！

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からです。

 

例えば、開示者（秘密情報をもっている当事者）が

大事な秘密である図面をそこらへんに工場のあちこちに

放り投げてあったら、いくらＮＤＡを締結し、その図面の

情報が外部に漏れたときに、「秘密保持義務違反だ！」

と裁判の場で主張するのは難しいでしょう。

 

よって、

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秘密情報を管理する体制作り！

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が必要になってきます。

 

例えば、

◆秘密情報である書類には、「秘密」「厳秘」等の表示を必ず
　するように全社員に守らせる。

 

◆秘密情報を、「重要」「普通」「特別」などとその重要度に
　応じてランク分けする。

 

◆秘密情報管理規定を作成し、社内で共有する。

 

◆秘密情報管理担当を設置し、重要な秘密情報はこの担当の許可 
　がないと閲覧できないようにする。

 

◆ 重要な電子データには２重、３重のセキュリティを施し、
　　必要のない社員はアクセスできないようにする

と言った感じです。

 

ちなみにJIS Q 27001 (ISO/IEC 27001) と言った基準は

上記のような秘密情報管理体制についてのものになります。

 

もちろんこれらの体制を作るのは膨大な時間とコストがかかり

ますので中小企業にはハードルが高いでしょう。

 

よって本格的にやるのであればＴＯＰダウンで全社的に取り組む

必要があることかと思います。

 

まずは、「ＮＤＡを締結するだけでなく、上記のような体制作りが

必要である。」ということを認識しておいていただくことが第一歩

になりますので、ご参考まで。